Segons les estadístiques, el 22% dels nous treballadors deixen el seu lloc de treball durant els dos primers mesos, per motius com: la inadaptació al lloc, discrepàncies amb la visió de l’empresa o els seus directius o unes expectatives creades que no s’ajusten finalment a la realitat de la nova ocupació.
La majoria d’aquests abandonaments podrien evitar-se si es realitza per part de les empreses, en concret del departament de recursos humans, un bon pla d’acolliment al nou treballador: l’anomenat Pla onboarding, o com es diria als Estats Units, el “From desk to yes”.
Aquest pla té com a objectiu aconseguir una bona integració de l’empleat a l’empresa. I en ell, no sols s’ha de descriure detalladament les funcions a desenvolupar, sinó que també ha de contenir informació relativa a:
– Organigrama de l’empresa, perquè el treballador tingui constància de qui és el cap i de quins departaments o persones depèn directament.
– Mitjans de treball o eines necessàries per al desenvolupament de les seves tasques.
– El lloc de treball concret i el seu horari.
– Calendari laboral.
– Pla d’evacuació.
– Accessos i contrasenyes que li siguin necessaris.
– Telèfons d’interès (mútua d’accidents, departament informàtic, departament de manteniment o RRHH, etc).
– I el que és més important: la política, missió i valors de l’empresa, així com els costums que regeixin dins l’organització.
A més del lliurament d’aquest pla, és aconsellable organitzar una bona benvinguda, on s’han de presentar als seus nous companys, així com acompanyar-lo en un recorregut per totes les instal·lacions de l’empresa, a fi que pugui fer-se una idea global del negoci.
És crucial també durant els primers dies i setmanes estar atent a la seva conducta i preguntar-li com es troba, si requereix alguna cosa o si té dubtes sobre algun aspecte del treball.
Els beneficis que comporta tenir un pla onboarding són nombrosos, entre ells: la disminució de la rotació laboral i l’absentisme, la millora de la productivitat i la retenció del talent, entre molts d’altres.